Cara Menggunakan Aplikasi Zoom dengan Fiturnya untuk Pemula

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Cara menggunakan aplikasi zoom – Aplikasi zoom telah menjadi salah satu platform komunikasi daring terpopuler pada beberapa tahun terakhir. Lengkapnya fitur yang disediakan oleh aplikasi ini tidak  hanya mendukung untuk keperluan profesional namun juga digunakan kegiatan pendidikan dan pribadi. 

Kegiatan seperti kelas online, webinar, dan meeting sering kali menggunakan aplikasi zoom. Tapi tidak bisa dipungkiri ada beberapa yang masih belum familiar dalam menggunakan aplikasi ini, artikel berikut ini akan membahas bagaimana cara menggunakan aplikasi baik di laptop atau smartphone.

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom dengan Laptop dan Smartphone

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Zoom meeting di laptop atau PC lebih menguntungkan karena memiliki visual yang lebih luas dibanding dengan smartphone. Aplikasi zoom di laptop akan menampilkan lebih jelas wajah peserta maupun data pada file yang dipresentasikan. Sebelum mengetahui cara menggunakan aplikasi zoom di laptop dan hp, kamu bisa unduh dan instal terlebih dahulu. 

Dapatkan aplikasi zoom di laptop di situs resmi https://zoom.us, klik download pada halaman utama website. Kemudian pilih zoom client for meeting untuk perangkat PC atau laptop, selesai file terunduh kamu bisa instal file aplikasi di laptop. Pada smartphone bisa mengunduh aplikasi zoom di playstore. 

Setelah aplikasi zoom terinstal maka kamu sudah bisa membukanya, berikut cara menggunakan zoom meeting: 

1. Buat Akun Zoom Meeting 

Buka aplikasi yang telah terinstal, kemudian pilih Sign Up untuk membuat akun baru. Pada tahap ini memerlukan alamat email dan ikuti instruksi verifikasi. Setelah terverifikasi, selanjutnya kamu bisa masuk dengan opsi Sign In. Selain itu jika akun telah terverifikasi kamu juga bisa Sign In dengan gmail, facebook, atau SSO. 

2. Memulai Meeting Baru

Setelah masuk di aplikasi zoom, langkah selanjutnya klik tombol new meeting. Pilih apakah kamu ingin menggunakan video saat meeting, klik Start a Video pada bagian bawah agar wajah terlihat oleh seluruh peserta. Pastikan juga kamu melakukan test speaker & microphone pada icon panah ke atas button audio, ikuti instruksinya.  

3. Mengikuti Meeting 

Bergabung dalam suatu rapat atau kelas sebagai peserta, maka biasanya cara mengikutinya dengan mengakses link zoom yang telah dibagikan oleh host atau yang memulai zoom. Ada dua cara menggunakan aplikasi zoom pada tahap ini yaitu ”Join a Meeting” atau akses ”Invite Link” dari host baik dikirim via email atau aplikasi sosial lainya. 

a. Gabung dengan ”Join a Meeting”: Masuk ke aplikasi zoom, lalu pilih ”Join A Meeting” pada sebelah kanan atas. Kemudian masukkan Zoom ID (untuk mempersingkat kamu bisa pilih via Gmail atau akun facebook pilih salah satu). Kembali ke undangan yang dikirim atau dibagikan, kamu bisa klik langsung link tersebut atau copy paste alamat undangan ke kolom yang muncul saat memasukkan Zoom ID. Pastikan Zoom ID dan password telah sesuai dengan link Zoom yang dibagikan. 

b. Gabung dengan ”Invite Link”: Bergabung dengan metode ini pastikan kamu telah menerima link berisi undangan Zoom meeting dari pelaksana rapat atau host. Link biasanya dikirim melalui email atau aplikasi sosial lainnya. Jika belum menerima kamu bisa meminta link invite dari host. Link biasanya berisi Meeting ID dan Passcode dari penyelenggara zoom meeting. Setelah link diklik secara otomatis  aplikasi zoom akan terbuka, jika terkendala kamu bisa join manual dengan masukkan Meeting ID dan Passcode pada halaman ”Join a Meeting” didalam aplikasi. 

4. Menggunakan Fitur Screen Sharing

Bila ingin membagikan layar, kamu bisa klik tombol ”Share” (biasanya warna hijau) di panel bagian bawah layar zoom. Kemudian zoom akan menampilkan jendela halaman baru untuk memilih layar mana yang akan dibagikan pada pertemuan. Terakhir klik button ”Share” untuk mulai berbagi layar. 

5. Merekam Meeting

Cara menggunakan aplikasi zoom untuk merekam kegiatan meeting atau kelas selama mengikuti zoom kamu bisa klik tombol ”Record” selama pertemuan berlangsung. Setelah meeting selesai, rekaman akan otomatis tersimpan di perangkat yang digunakan untuk zoom meeting. 

Baca Juga: Ketahui Perbedaan Materi Ujian Mandiri dan UTBK

Mengatasi Kendala Saat Menggunakan Zoom

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Saat zoom meeting banyak pengguna yang kebingungan ketika terjadi beberapa kendala. Apa kendala yang sering dihadapi saat zoom? Berikut cara menggunakan aplikasi zoom untuk mengatasi kendala zoom meeting baik di laptop atau di smartphone:

1. Tidak Bisa Mengikuti Tautan Link Undangan

Hal ini bisa saja terjadi dengan penyebab umumnya gangguan internet baik karena lambat atau jaringan yang tidak stabil, penyebab lainnya internet telah habis masanya. Oleh karena itu pastikan kamu memiliki kuota internet yang cukup dan jaringan stabil. Jika sudah dipastikan internet aman, cek juga apakah akun zoom sudah terverifikasi. 

2. Zoom Tidak Menampilkan Gambar

Mengatasi hal ini kamu bisa cek apakah video zoom meeting dalam mode on atau off? Namun jika hanya ingin mendengarkan suara saja, atur video menjadi off saja. Penyebab lain bisa saja pengaturan video pada perangkat tidak sesuai dengan yang dibutuhkan aplikasi zoom. 

Solusinya dengan memeriksa kembali settingan video baik perangkat laptop atau smartphone agar kompatibel dengan standar aplikasi zoom. Jika semua cara sudah dicoba, tapi tetap tidak ada perubahan bisa jadi hal ini disebabkan karena malfungsi pada VGA dan drivernya. Kamu bisa instal ulang perangkat ke jasa service dan sementara ikut zoom melalui perangkat lain. 

3. Suara di Zoom Tidak Keluar

Kemungkinan umum penyebab suara tidak muncul, karena menekan tombol mute. Kamu bisa mengubahnya menjadi unmute, jika tidak ada perubahan coba cek pengaturan audio pada perangkat. Semua pengaturan sudah aman, tapi masih saja tidak bisa hal ini mungkin disebabkan karena sound card dan driver malfungsi. 

4. Aplikasi Tidak Dapat Beroperasi 

Pada pertengahan zoom kadang kala berhenti tiba-tiba karena hang, salah satu penyebabnya yaitu laptop kepanasan karena menjalankan aplikasi lain secara bersamaan dengan spesifikasi perangkat rendah. Hal ini bisa dihindari dengan menggunakan perangkat laptop atau hp yang memadai.

Penutup

Dengan berbagai fitur unggulannya, Zoom telah menjadi pilihan utama untuk komunikasi daring. Mulai dari rapat kerja, pembelajaran jarak jauh, hingga pertemuan keluarga, aplikasi ini mampu memenuhi kebutuhan berbagai kalangan. Panduan ini telah menjelaskan langkah-langkah praktis cara menggunakan aplikasi Zoom.

Termasuk tips dan fitur yang dapat memaksimalkan pengalaman meeting kamu. Dengan memanfaatkan fitur-fitur Zoom secara optimal dan menjaga keamanan saat menggunakannya, kamu dapat menjalankan komunikasi daring yang efektif dan profesional.

Untuk kamu yang mau belajar dengan jarak jauh tentu perlu mengetahui cara menggunakan aplikasi zoom. Yuks belajar bersama Kelas Sore, tidak hanya kelas offline di Yogyakarta kamu juga bisa ikut kelas online juga loh. Maksimalkan pemahaman kamu dengan kelassore.id, tentang pelajaran sekolah untuk persiapan masuk ke perguruan tinggi impian. 

Tersedia juga persiapan untuk ujian SBMPTN, SNBT, hingga bimbingan belajar persiapan CPNS loh. Tunggu apalagi cek program dan info selengkapnya di Kelas Sore, sekarang juga!!

Baca Juga: Jurusan Kuliah Tanpa Matematika, Ini Rekomendasi yang Cocok!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

× Chat Admin